Verwendungsnachweis
Für die Förderkategorien 1-5 gilt: Wenn die beantragte Teilnehmendenzahl nicht erreicht wurde und kein Nachrückmechanismus installiert war, oder wenn ein Projekt ganz oder teilweise ausgefallen ist, aus Gründen, die der Träger zu vertreten hat (krankheitsbedingte Ausfälle von Personal, fehlende Räume usw.), wird die bewilligte Fördersumme gekürzt. Falls ein Projekt pandemiebedingt ganz ausfallen muss, der Träger jedoch schon erste Ausgaben hatte, so können diese Ausgaben nach Vorlage der Originalbelege abgerechnet werden.
In den Kategorien 6 bis 8 wird im Rahmen der Verwendungsnachweisprüfung geprüft, ob die Ausgaben zuwendungsfähig sind. Nicht zuwendungsfähige Ausgaben werden zurückgefordert.
Es müssen alle Originalbelege, die im Zusammenhang mit dem Projekt stehen, für fünf Jahre nach Vorlage des Verwendungsnachweises aufbewahrt werden: unterschriebene Teilnehmen-denlisten, Honorarverträge, Rechnungen etc.
Der Träger bestätigt im Verwendungsnachweis, dass er die Gelder vollständig zur Durchführung des Projektes verausgabt hat. Nicht verausgabte Restmittel sind zurückzuzahlen.
Die Festbeträge sind so berechnet, dass sie die erforderlichen Ausgaben des beantragten Projektes finanziell abdecken. Sie sollen nicht zur Finanzierung anderer Ausgaben des Trägers dienen. Um dies abzusichern, sind die Ausgabenbelege für eine etwaige Tiefenprüfung vorzuhalten. Sollten die tatsächlichen projektbezogenen Ausgaben wider Erwarten doch geringer ausfallen, ist der Restbetrag zurückzuzahlen.
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Videotutorials
In vier Tutorials haben wir die häufigsten Fragen aus der Antragsberatung für Sie gebündelt und aufbereitet.